1. Verantwortlicher
Bärenhaus e.V.
Milchstraße 16
81667 München
Tel.: (089) 48 39 80
E-Mail: info(at)baerenhaus-muenchen.de
Vertreten durch die Vorstände Benjamin Brunner und Felix Nagl.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
3. Hosting
Unsere Website wird bei der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet.
Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung sowie der Optimierung und Sicherheit der Website.
Die Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt über unseren E-Mail-Provider im Rahmen der technischen Zustellung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Online-Anmeldung über Google Forms
Für die Anmeldung Ihres Kindes bieten wir ein Online-Formular an, das über den Dienst „Google Forms“ bereitgestellt wird. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“).
Wenn Sie das Online-Formular ausfüllen und absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten auf Servern von Google verarbeitet und gespeichert. Dies umfasst insbesondere die Angaben zum Kind und zu den Eltern (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten), Angaben zur bisherigen Betreuung, den Aufnahmewunsch sowie die Angabe, ob für Ihr Kind ein vollständiger Impfschutz gemäß den Empfehlungen der STIKO vorliegt. Darüber hinaus können technische Daten wie IP-Adresse und Zeitpunkt der Übermittlung verarbeitet werden.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Das Formular enthält die Angabe, ob für Ihr Kind ein vollständiger Impfschutz gemäß den Empfehlungen der Ständigen Impfkommission (STIKO) vorliegt. Hierbei handelt es sich um ein Gesundheitsdatum im Sinne des Art. 9 DSGVO. Die Angabe ist freiwillig; Sie können im Formular die Option „Keine Angabe“ wählen. Vor dem Absenden des Formulars müssen Sie über ein verpflichtendes Kontrollkästchen ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anmeldung einwilligen. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Alternativ steht Ihnen für die Anmeldung der Weg per PDF-Formular und E-Mail zur Verfügung.
Datenübermittlung in Drittländer: Google kann die Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeiten. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO als Grundlage der Übermittlung besteht. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln.
Die über das Online-Formular übermittelten Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung der Anmeldung verwendet und gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen zum Umgang mit Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.
7. PDF-Downloads
Auf unserer Website stellen wir PDF-Dokumente zum Download bereit. Beim Herunterladen der Dateien können technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Downloads) durch den Hosting-Anbieter verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bereitstellung der Website und ihrer Inhalte.
8. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites, beispielsweise zu Google Maps. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten externen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
9. Cookies
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies kommen nicht zum Einsatz.
10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Website umzusetzen.
